Berufsbild & Aufgaben Abteilungsleiter-Assistentin

Der Abteilungsleiter- Assistent und die Abteilungsleiter- Assistentin, finden in den verschiedensten Branchen, die Möglichkeit tätig zu werden. Für ihren Beruf benötigen sie fundierte Kenntnisse in EDV, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Rechtslehre. Ihre wichtigsten Aufgaben, sind kaufmännisch – verwaltende Tätigkeiten. Dazu gehört das erstellen von Statistiken, die Terminplanung und Terminüberwachung, der Schriftverkehr sowie der Post Ein- und Ausgang. Im Rechnungswesen, ist es ihre Aufgabe Rechnungen zu erstellen, die Zahlungsein- und -ausgänge zu überwachen sowie die eingehenden Rechnungen zu kontrollieren. Für Besprechungen und Seminare bereiten der Abteilungsleiter– Assistent und die Abteilungsleiter- Assistentin die Räumlichkeiten vor. Für ihre Vorgesetzten planen sie die Dienstreisen, indem sie die Termine mit den Geschäftspartnern festlegen, das Hotelzimmer bestellen usw. Ihr Gehalt, der Lohn oder Verdienst, hängt von der Lohntabelle, der jeweiligen Branche ab.