Berufsbild & Aufgaben Sekretärin

Es gibt kein Unternehmen in den verschiedenen Wirtschaftszweigen, das ohne Sekretär oder Sekretärin auskommt, denn sie erledigen neben den anfallenden Büroarbeiten viele organisatorische Aufgaben. Ihre wichtigste Aufgabe ist es, das Management der jeweiligen Abteilung eines Unternehmens zu entlasten. Für ihre Vorgesetzten erledigen sie die Reservierung von Hotels und der Fahrmöglichkeit, wie Leihwagen, Bahn- und Flugticket usw. Sie planen Termine und stellen für die Besprechungstermine bei Bedarf die nötigen Unterlagen zusammen oder bereiten diese vor. Außerdem bereiten sie Sitzungen und Besprechungen vor. Der Sekretär und die Sekretärin, erledigen die gesamte Büroarbeit und bearbeiten die anfallende Korrespondenz. Sie müssen sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst sein und ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute, freundliche Umgangsformen sollten selbstverständlich sein. Das Gehalt oder der Verdienst, von Sekretär und Sekretärin ist in den verschiedenen Branchen und Zweigen der Wirtschaft unterschiedlich und liegt oft über dem durchschnittlichen Lohn.